Deponējuma pieprasīšanas kārtība

Latvijas Nacionālais mākslas muzejs (LNMM) ir lielākā profesionālās mākslas krātuve Latvijā, kura kolekcijā glabājas vairāk nekā 100 000 mākslas darbu un muzejisku priekšmetu. Veicinot krājuma publisko pieejamību un kolekciju mobilitāti, LNMM nodrošina mākslas darbu pieejamību izstādēm muzejos, kā arī kultūras, izglītības un pētniecības institūcijās Latvijā un ārvalstīs.

Visi deponējumi LNMM tiek administrēti centralizēti, aptverot kolekcijas no LNMM galvenās ēkas, mākslas muzeja "Arsenāls", Muzeju krātuves, Mākslas muzeja "Rīgas Birža", Dekoratīvās mākslas un dizaina muzeja un R.Sutas un A.Beļcovas muzeja.

Deponējuma pieprasīšanas termiņi

Lai nodrošinātu kvalitatīvu muzejisko priekšmetu sagatavošanu izstādei, deponējuma pieteikumus aicinām iesniegt pēc iespējas ātrāk, taču ne vēlāk kā:

Deponējumam Latvijas teritorijā: 3 mēnešus pirms paredzētās izstādes atklāšanas datuma.
Ārvalstu deponējumiem: vismaz 9 mēnešus pirms paredzētās izstādes atklāšanas datuma.

Pieteikumi, kas iesniegti pēc noteiktā termiņa, tiks izskatīti, taču novēlots pieprasījums var kalpot par iemeslu deponējuma atteikumam.

Deponējuma izskatīšanas laiks ir līdz 2 mēnešiem.

Pieprasījuma iesniegšana

Deponējuma pieprasījumam jāsatur:

Deponējuma pieprasītāja vārds, uzvārds, amats, e-pasta adrese, telefona numurs un pārstāvētā institūcija, norādot iestādes rekvizītus.
Plānotās izstādes nosaukums, norises vieta, izstādes norises datumi, kā arī projekta ieceres apraksts.
No LNMM kolekcijas pieprasīto priekšmetu saraksts, iekļaujot autora vārdu un uzvārdu, darba nosaukumu un LNMM kolekcijas numuru.
Eksponēšanas vietas tehnisko aprakstu (facility report), iekļaujot informāciju par priekšmetu drošību, izstāžu zāļu klimatu un apgaismojumu.

Ierasti LNMM viena pieprasījuma ietvaros deponē līdz 10 vienībām. Ja jums ir interese deponēt vairāk par 10 mākslas darbiem, aicinām pirms deponējuma pieteikuma iesniegšanas sazināties ar muzeju speciālistiem: .

Deponējuma pieprasījumus lūdzam sūtīt:

Uz e-pastu: e-pasta tēmas rindā norādot "Deponējuma pieprasījums - [Izstādes nosaukums, norises vieta]".
Pa pastu:
Latvijas Nacionālais mākslas muzejs
Jaņa Rozentāla laukums 1
Rīga, LV-1010, Latvija

Pieprasījumu izvērtēšana

Deponējuma pieprasījumu izskata LNMM Krājuma komisija, balstoties krājuma glabātāju, deponējumu kuratora un restauratoru izvērtējumā. Galīgo lēmumu par deponējumu pieņem LNMM direktore.

Deponējuma pieprasījuma izvērtēšanā tiek ņemti vērā šādi kritēriji:

Mākslas darbu atbilstība izstādes iecerei.
Priekšmetu saglabātības stāvoklis un transportēšanas ierobežojumi.
Priekšmetu pieejamība norādītajā periodā.
Eksponēšanas vietas atbilstība LNMM drošības un klimata prasībām.

Muzejs patur tiesības atteikt deponējumu, ja:

Priekšmetam nav pabeigta priekšmeta uzskaite vai zinātniskā inventarizācija.
Priekšmetam ir neapmierinošs saglabātības stāvoklis vai tas nav transportējams.
Priekšmets atrodas restaurācijā vai konservācijā.
Priekšmets jau ir rezervēts citam deponējumam.
Mākslas darbs ir eksponēts vai tas ir iekļauts LNMM izstāžu un ekspozīciju plānā.
Izstādes vietā nav iespējams nodrošināt nepieciešamos klimata, drošības vai apgaismojuma apstākļus.
Priekšmeta izmantošanas mērķis ir pretrunā ar Ministru kabineta 2006.gada 21.novembra noteikumu Nr. 956 „Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 81.punktā minētajiem zinātnes, kultūras, estētiskās audzināšanas un izglītības mērķiem.
Priekšmeta iegūšanas dokumentācijā ir noteikti īpaši izmantošanas ierobežojumi.

Izmaksas

Visas ar deponējumu saistītās izmaksas sedz deponējuma ņēmējs. LNMM ir tiesīgs pieprasīt deponējamo priekšmetu apdrošināšanu atbilstoši Ministru kabineta 2006. gada 21. novembra noteikumos Nr. 956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 90. punktā norādītajai kārtībai.

Deponējuma iespējamie izdevumi:

Apdrošināšana;
Transportēšana, transportēšanas kastu izgatavošana vai pielāgošana, kurjera izmaksas;
Krājuma priekšmeta sagatavošana eksponēšanai pēc deponētāja pieprasījuma (priekšmeta konservācija vai restaurācija, rāmēšana, fotofiksācija u.c.), saskaņā ar LNMM publisko maksas pakalpojumu cenrādi;
Priekšmeta saglabātības stāvokļa apraksta sagatavošana, saskaņā ar LNMM publisko maksas pakalpojumu cenrādi.

LNMM centīsies pēc iespējas ātrāk informēt deponējuma ņēmēju par jebkādām ar deponējumu saistītajām izmaksām.

Nosacījumi

LNMM nosaka, kā tiek iepakoti mākslas darbi.
Deponējuma ņēmējs sadarbībā ar LNMM izvēlas transportēšanas kompāniju.
Par mākslas darbu transportēšanas datumu Latvijā jāpaziņo vismaz 5 darba dienas iepriekš, ievērojot Deponējuma līgumā plānoto transportēšanas laika grafiku.
Deponējums tiek noformēts tikai ar LNMM deponējuma līgumu, kurā tiek atrunāti visi nosacījumi.
LNMM patur tiesības nosūtīt muzeja pārstāvi (kurjeru), lai uzraudzītu deponēto priekšmetu iepakošanu, transportēšanu, izpakošanu un uzstādīšanu vai demontāžu. Visas ar kurjera ierašanos izstādes norises vietā saistītās izmaksas (transportu, naktsmītni un dienas naudu) sedz deponējuma ņēmējs.

Muzeja kolekcijas datubāze

Pirms deponējuma pieprasījuma sagatavošanas aicinām iepazīties ar LNMM kolekcijām Nacionālā muzeju krājuma kopkatalogā: www.nmkk.lv.

Ar LNMM kolekcijas laikmetīgās mākslas jaunieguvumiem iespējams iepazīties tiešsaistes platformā: www.makslaskolekcija.lv.

Autortiesību ierobežojumu dēļ ne visu kolekcijas priekšmetu attēli ir pieejami tiešsaistē.

Jautājumi un saziņa

Ja jums ir radušies kādi jautājumi par deponējuma procedūru vai nepieciešama konsultācija par priekšmetu atlasi, lūdzam sazināties ar mums: .